M88第一章 总则 第一条 为加强采购和使用管理，充分发挥大型科研仪器设备使用效益，根 据《中华人民共和国政府采购法》 、 《中华人民共和国招标投标法》 、 《政府采购货 物和服务招标投标管理办法》 （财政部令第 18 号） 、 《中央行政事业单位固定资产 管理办法》以及我所相关制度等，特制定本办法。 第二条 大型科研仪器设备是指采购金额在 50 万元（含）人民币以上的科研 仪器设备，包括委托加工的非标准科研仪器设备。 第三条 不论资金来源，由我所各研究室（部）／组采购的大型科研仪器设 备均适用本办法。 第二章 购置 第四条 各研究室（部）/组应在每年第一季度完成制定大型科研仪器设备的 购置计划，报科技处备案。 第五条 各研究室（部）/组实施购置前负责落实经费来源，对供应商进行调 研，在条件许可的情况下应选择多个供应商并了解其技术能力、资信状况及售后 服务等综合情况；尽量了解我所以及周边地区同类设备的分布和使用情况，使拟 购设备的性能指标更具区域合理性，以免设备购置后开机不足；必须考虑拟购设 备的安装条件，包括安装地点、水、电等因素。 第六条 各研究室（部）/组完成调研和论证后，填写《科研仪器设备购置申 请表》 ，经部门负责人审批后报科技处。 第七条 大型科研仪器设备如需进口，各研究室（部）/组必须填写《政府采 购进口产品申请表》 ，提前 4 个月提交科技处，由科技处审核后上报中科院和财 政部审批。得到批复后才能实施采购。全部使用非财政性资金的采购项目，不需 上报，签订合同前须详细记录采购过程，填写《科研仪器设备采购记录单》提交 科技处备案。 购置单价在 200 万元（含）人民币以上的，还必须同时填写《中央级大型科 学仪器设备购置申请报告》 ，经科技处审核后上报中科院进行联合评议。 第八条 科技处根据我所《科研仪器设备采购管理办法》第三章的规定，指 导各研究室（部）/组采用相应的采购方式实施采购。 第九条 大型科研仪器设备的购置必须签订合同，作为买卖双方的法律依据 和保障。 第十条 验收 （一）由新购大型科研仪器设备的负责人、管理与操作人员负责验收工作，

　　第一条 根据《中华人民共和国政府采购法》和《中国科学院科研装备采购 管理办法》的有关规定，为了规范我所大型非标准加工仪器装备的管理，特制定 本办法。 第二条 大型非标准科研仪器是指单台（套）委托加工金额在 50 万元人民币 以上的科研装备。 第三条 不论资金来源，我所各研究室（部）／组委托加工的科研仪器设备 均适用本办法。 第四条 各相关研究室（部）/组应在每年第一季度制定大型非标准科研仪器 设备研制加工计划，报科技处备案。 第五条 项目负责人应对加工计划进行审查，负责落实经费来源，对供应商 进行调研，在条件许可的情况下应选择多个供应商并了解其技术能力、资信状况 及售后服务等综合情况。 第六条 各研究室（部）/组完成调研和论证后，填写《科研仪器设备购置申 请表》 ，经部门负责人审批后报科技处。 第七条 预算为 120 万元人民币以上的非标准仪器采购必须进行公开招标。 如需变更采购方式，必须填写《变更政府采购方式申请表》 ，提前 4 个月提 交科技处，由科技处审核后上报中科院和财政部审批。全部使用非财政性资金进 行采购的项目，不需上报，签订合同前须详细记录采购过程，填写《科研仪器设 备采购记录单》提交科技处备案。 第八条 确定受托单位后，应及时填写《技术合同审批单》 ，M88体育综合app签订技术合同或 委托加工合同，送科技处合同审核岗位审批。 第九条 大型非标准加工仪器到货验收前，应由科技处、财务处、审计室、 综合档案室和研究组相关人员共同组成验收组，参加验收。验收过程中应仔细记 录各种情况，性能指标等并认真填写《大型仪器验收记录表》 。 第十条 价格在 50 万元以上的大型非标准加工仪器验收合格后， 仪器委托研 究组应及时做运行记录（自调试合格至归档前的使用记录） ，并指定仪器负责人， 领取大型仪器运行记录本，制定操作规程、检定方法。 第十一条 经科技处确认上述手续齐全后，仪器委托研究组应及时到财务处 入固定资产帐，办理报销手续。 第十二条 可行性论证材料、 《技术合同审批单》 、 《大型仪器验收记录表》以 及《科研仪器设备采购记录单》等，按照我所《科研仪器设备档案建档规范》执 行归档。

　　填写《大型仪器验收记录表》 ，科技处、财务处、综合档案室视情况参加验收工 作。 （二）仪器设备到货验收的主要内容： （1）在验收前，应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作； （2）检查并记录外包装及设备表观状况（受潮、锈蚀、损伤等） ； （3）按合同和装箱单，进行品种和数量的清点验收； （4）严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收，并应保证结 果的重复性和稳定性； （5）验收合格后及时提交验收报告； （6）安装验收中，如发现问题，应及时以书面形式记述存在的问题并形成 备忘录， 由供需双方代表签字确认， 视情况办理商检索赔或与外方协商解决问题； （7）在保修期内，仪器设备应充分运行使用，以便及时发现问题，M88体育综合app排除隐 患。 第十一条 验收完成后，仪器购置单位应及时到财务处入固定资产帐，办理 报销手续。 第十二条 大型科研仪器设备的档案按照我所 《科研仪器设备档案建档规范》 执行。 第三章 使用和管理 第十三条 各研究室（部）/组应配备具有一定专业技术水平、责任心强的人 员担任大型科研仪器设备管理人员。 第十四条 大型科研仪器设备管理人员的主要职责是： （一）制定并执行仪器设备的操作规程，M88体育综合app认真做好使用记录和维护、维修记 录并及时填报仪器设备的管理、使用状况； （二）按规定对仪器设备进行校验和标定； （三）在能够熟练使用仪器设备已有功能的基础上，开发新功能和新的测试 技术及方法，使仪器设备发挥更大效益； 第十五条 在保证安全的前提下，努力提高大型科研仪器设备的使用率，增 加开机时间，充分发挥使用效益。在保证完成本部门科研任务的前提下，鼓励在 不同层面上开放、共用。开放共享的大型科研仪器设备应根据实际使用情况制定 收费标准。 第十六条 免税进口的仪器设备，在海关监管期内，不得挪作它用或转移监 管地点。 第十七条 大型科研仪器设备的调拨或报废等按照我所《仪器设备处置管理 办法（暂行） 》执行。

　　第十三条 设备采购阶段形成的材料由研究组收集做预立卷。设备验收及使 用运行阶段形成的材料由研究组收集，与采购阶段形成的材料一并归档。科技处 会同综合档案室负责监督检查。 第十四条 各研究室（部）/组应配备具有一定专业技术水平、责任心强的人 员担任科研仪器设备管理人员， 制定非标准科研仪器设备的使用维护说明书和操 作规程。 第十五条 大型非标准科研仪器设备的调拨或报废等按照我所《仪器设备处 置管理办法（暂行） 》执行。 第十六条 属于基建项目范围内的非标仪器设备管理按照项目主管部门有关 管理相关规定执行。 第十七条 本办法由科技处负责解释。自发布之日起施行。原《大型 非标准加工仪器设备管理规定（暂行） 》废止。